DARMOWA CHECKLISTA · PDF · 2 STRONY

Zatrudniasz cudzoziemca? Nie przegap terminu.

Co sprawdzić przed pierwszym dniem pracy, co zgłosić w ciągu 7 dni, jak podpisać Załącznik nr 1 w MOS i co zrobić, gdy pracownik odchodzi. Wszystko na dwóch stronach, do wydruku i odhaczania.

  • Stan prawny: październik 2026
  • Terminy i kary w jednym miejscu
  • Za darmo

Pobierz checklistę (PDF)

Wyślemy ją na Twój e-mail. Od razu zobaczysz też przycisk do pobrania.

Administratorem danych jest Łukasz Mucek, Expat Essentials Poland ([email protected]). Adres e-mail i dane firmy wykorzystamy, żeby wysłać checklistę i odpowiedzieć na Twoje wiadomości, a jeśli zaznaczysz zgodę, także do wysyłki informacji dla pracodawców. Masz prawo dostępu do danych, ich poprawienia i usunięcia. Więcej: Privacy Policy.

CO JEST W ŚRODKU

Pięć etapów. Wszystkie terminy po kolei.

Od podpisania umowy do końca trzeciego miesiąca, plus to, o czym łatwo zapomnieć, gdy pracownik odchodzi.

01

Przed pierwszym dniem

  • Dokument pobytowy i kopia
  • Podstawa do pracy
  • Umowa na piśmie i tłumaczenie
  • Kopia umowy przez praca.gov.pl
02

Pierwsze 7 dni

  • Zgłoszenie do ZUS
  • Powiadomienie starosty lub PUP
  • PESEL i dane do płac
  • Zameldowanie
03

Dni 8–30

  • Daty ważności w kalendarzu
  • Wniosek tylko przez MOS
  • Załącznik nr 1: kto podpisuje
  • UPO a zaświadczenie
04

Dni 31–90

  • Zmiana warunków pracy
  • Odciski palców
  • Rozmowa po 90 dniach
05

Gdy pracownik odchodzi

  • Powiadomienie wojewody: 7 dni lub 15 dni roboczych
  • Wyrejestrowanie z ZUS
DLACZEGO TO WAŻNE

Pomyłka kosztuje. Za każdą osobę.

Kary z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, liczone osobno za każdego pracownika.

3 000–50 000 zł

Nielegalne powierzenie pracy, także praca na innych warunkach niż w zezwoleniu.

1 000–3 000 zł

Brak umowy w języku zrozumiałym dla pracownika albo brak tłumaczenia przysięgłego w aktach.

500–5 000 zł

Brak wymaganych powiadomień urzędu, np. o podjęciu pracy.

Źródła: Państwowa Inspekcja Pracy (maj 2026), zielonalinia.gov.pl, UdSC. Materiał informacyjny, nie porada prawna.

Pracownicy pytają ciągle o to samo?

Pakiet „First 90 Days in Poland” odpowiada im po angielsku: wypłata i ZUS, bank, PESEL, MOS, NFZ i 800+. Z logo Twojej firmy, 990 zł za lokalizację.

Zobacz pakiet