¿Tu oferta de trabajo en Polonia es real? Cómo comprobar una agencia antes de pagar
Antes de enviar dinero, entregar tu pasaporte, dejar tu trabajo o comprar un billete, verifica al reclutador, la agencia, el empleador y los documentos. Una web bonita o el nombre de una empresa real no demuestran que quien te escribe esté autorizado a reclutar en su nombre.
Trabajar en Polonia · prevención de estafas · revisado noviembre 2026
¿Tu oferta de trabajo en Polonia es real? Cómo comprobar una agencia antes de pagar
Antes de enviar dinero, entregar tu pasaporte, dejar tu trabajo o comprar un billete, verifica al reclutador, la agencia, el empleador y los documentos. Una web bonita o el nombre de una empresa real no demuestran que quien te escribe esté autorizado a reclutar en su nombre.
En resumen
Si una agencia de empleo opera en Polonia, comprueba que figura en el registro oficial KRAZ (Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia).
Por regla general, una agencia no puede cobrarte por encontrarte trabajo. Solo puede repercutir ciertos costes reales en casos concretos, y deben figurar en el contrato escrito.
Nadie puede garantizarte un visado ni un permiso de residencia: decide la autoridad polaca.
No entregues tu pasaporte original a un intermediario.
KRAZregistro oficial de agencias de empleo en Polonia
0 złlo que una agencia puede cobrarte, por regla general, por encontrarte empleo
10 minlo que tardas en hacer la comprobación básica
La comprobación de 10 minutos
Hazla antes de enviar un solo złoty. El objetivo no es «demostrar» que una empresa es segura, sino encontrar incoherencias antes de que te salgan caras.
Identifica quién te recluta de verdad. Anota el nombre legal de la empresa, el NIP o KRS si te lo dan, el dominio de la web, el nombre del reclutador, el dominio del correo y el teléfono.
Busca la agencia en KRAZ. En el registro oficial stor.praca.gov.pl/portal/kraz. Compara nombre legal, dirección y datos de registro con lo que te dice el reclutador.
Verifica al empleador por separado. Si vas a trabajar para otra empresa, contacta con ella por tu cuenta y pide que confirme que la agencia está autorizada a reclutar para ella.
Lee el contrato antes de pagar o viajar. Debes saber quién es el empleador, el puesto, el lugar de trabajo, el salario, el horario, el tipo de contrato, la fecha de inicio y quién se encarga del alojamiento, el transporte y los papeles de inmigración.
Verifica cada pago que te pidan. Pregunta para qué es, quién lo recibe, por qué es legal y si recibirás factura o recibo. Una «tasa de tramitación del visado» no es legítima solo porque suene oficial.
Comprueba la vía migratoria aparte. Una oferta real no significa que tu visado o tu autorización de trabajo sean válidos. Consulta fuentes oficiales polacas antes de viajar.
Regla rápida: cuanta más presión sientas para pagar antes de poder verificar al empleador, la agencia y los documentos, más prudente debes ser.
Cómo comprobar una agencia en KRAZ
En Polonia, las agencias que prestan servicios regulados de colocación o trabajo temporal necesitan, por lo general, estar inscritas en el Registro Nacional de Agencias de Empleo (KRAZ). Los servicios públicos de empleo recomiendan expresamente, sobre todo a los extranjeros, verificar la agencia en este registro antes de usar sus servicios.
Qué comparar
Qué debe coincidir
Señal de alarma
Nombre legal
El nombre en KRAZ corresponde a la empresa que dice reclutarte.
Una entidad totalmente distinta sin explicación.
Dirección
El reclutador puede explicar la dirección registrada y el punto de contacto real.
Solo un número de mensajería, sin oficina ni contacto verificable.
Estado de la agencia
La entidad aparece en el registro cuando la inscripción es obligatoria.
No figura aunque dice ser una agencia de empleo polaca.
Identidad del reclutador
La agencia confirma que esa persona trabaja para ella o la representa.
Un correo gratuito o un perfil en redes con el nombre de una agencia real, sin confirmación.
Importante: los estafadores pueden suplantar a empresas reales. Encontrar la agencia en KRAZ es solo el primer paso. Contacta con ella usando datos que obtengas tú mismo de su web oficial o del registro, y pide que confirme al reclutador y la vacante.
¿Cuándo puede cobrarte una agencia?
Las normas polacas no permiten a una agencia de empleo cobrar al candidato simplemente por encontrarle trabajo. Según la Inspección de Trabajo (PIP), solo puede cobrar costes concretos y realmente incurridos en casos definidos, por ejemplo ciertos gastos de viaje, visado, reconocimiento médico o traducción ligados a un empleo en el extranjero, y deben figurar en el contrato escrito.
Situación
Ejemplo
Petición de alto riesgo
«Paga 1500 euros ahora y te garantizamos trabajo y visado en Polonia».
Pregunta que debes hacer
«¿Qué servicio o coste real cubre este pago, según qué contrato y quién recibe el dinero?».
Prueba más fiable
Contrato escrito, entidad legal clara, coste desglosado, cuenta bancaria a nombre de esa entidad, factura o recibo.
Alarma grave
Pago a una persona particular, a una cartera de criptomonedas, con tarjetas regalo, por envío de dinero tipo Western Union o a una cuenta sin relación con quien firma el contrato.
Nunca des por hecho que hay que pagar a un intermediario para «desbloquear» un permiso de trabajo polaco. Los trámites de autorización de trabajo tienen solicitantes, sistemas y tasas oficiales definidos. El reclutador debe poder explicarte qué procedimiento oficial se usa y quién es responsable legalmente.
Una agencia real puede anunciar un mal empleo, y un empleador real puede ser suplantado. Revisa las condiciones antes de comprometerte:
Empleador: ¿quién firma el contrato y te paga el sueldo?
Tipo de contrato: ¿umowa o pracę (contrato laboral), umowa zlecenia (contrato civil), trabajo temporal u otro?
Salario bruto: ¿importe exacto y frecuencia de pago? En 2026 el salario mínimo es de 4806 zł brutos al mes.
Horario: ¿cuántas horas a la semana o al mes? ¿Están por escrito las horas extra?
Lugar de trabajo: ciudad y dirección exactas, no solo «Polonia».
Alojamiento: ¿es opcional? ¿Cuánto cuesta? ¿Puede cambiar el precio?
Descuentos: ¿qué te pueden descontar del sueldo?
Fecha de inicio: ¿es realista con los plazos de tu visado o autorización?
Fin del contrato: ¿qué preaviso se aplica?
Señales de alarma que deben frenarte
Señal
Por qué
Visado o permiso «garantizado»
Ningún reclutador privado puede garantizar la decisión de una autoridad polaca.
Prisa por pagar
«Solo hoy», «última plaza», «el visado cierra esta noche» o amenazas de perder el puesto si no pagas ya.
Sin nombre del empleador
Te piden pagar antes de decirte quién te va a contratar.
Sueldo inexplicablemente alto
Salario muy alto para un trabajo poco cualificado, con vivienda y vuelos gratis y sin experiencia.
Cuenta privada
Te piden enviar dinero a una cuenta personal, a criptomonedas o a otro país sin motivo contractual claro.
Pasaporte como garantía
Una agencia o un empleador no debe quedarse con tu pasaporte.
Documentos dudosos
Recibes capturas en lugar de documentos oficiales verificables, o te dicen que no contactes con el empleador ni con la autoridad.
Nombres distintos en todas partes
La web, la factura, el contrato, la cuenta y las firmas de correo muestran entidades diferentes sin explicación.
Protege tu pasaporte y tu identidad
Los servicios públicos de empleo advierten expresamente que no entregues tu pasaporte ni otros documentos de identidad a un intermediario. Un empleador o una institución autorizada pueden necesitar ver o copiar documentos para trámites concretos, pero eso no es lo mismo que dejar que un reclutador se quede con tu pasaporte original.
Buena práctica: envía solo los datos necesarios para el siguiente paso verificado. Si puedes, marca las copias con la finalidad, la fecha y el destinatario, y nunca envíes escaneos completos de tus documentos a una cuenta de redes sociales sin verificar. Si te piden PESEL, número de pasaporte, dirección y escaneos completos antes de saber quién es el empleador, para y verifica.
Qué hacer si ya has pagado
No hagas más pagos. No envíes un segundo pago para «liberar», «reembolsar» o «verificar» el primero.
Guarda las pruebas. Mensajes, cabeceras de correo, facturas, datos bancarios, contratos, capturas, direcciones web y nombres usados por el reclutador.
Contacta de inmediato con tu banco o proveedor de pagos. Pregunta si la transferencia se puede retirar, congelar o investigar. La rapidez importa.
Avisa a la empresa real. Si están suplantando a una agencia o un empleador legítimo, cuéntale qué identidad, correo y datos de pago se usaron.
Denuncia el posible fraude. Según el caso, ante la Policía y las autoridades laborales. Si se expusieron los datos de tu pasaporte, pregunta a la autoridad que lo expidió qué medidas tomar.
Mensaje para enviar al reclutador antes de pagar
En español: Hola. Antes de hacer cualquier pago o enviar más documentos de identidad, confirmen por favor: (1) el nombre legal completo y los datos de registro de la agencia de empleo, incluido el número KRAZ si corresponde; (2) el nombre legal completo del empleador; (3) el puesto exacto, el salario bruto, el lugar de trabajo y el tipo de contrato; (4) la base legal y la finalidad exacta de cada pago solicitado; y (5) el titular de la cuenta bancaria que recibirá el dinero. Envíenme también el contrato escrito y los datos de la factura o el recibo. Verificaré estos datos por mi cuenta antes de continuar.
En polaco: Dzień dobry. Przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności lub przekazaniem dodatkowych danych z dokumentów tożsamości proszę o potwierdzenie: (1) pełnej nazwy prawnej i danych rejestrowych agencji zatrudnienia, w tym numeru KRAZ, jeżeli jest wymagany; (2) pełnej nazwy prawnej pracodawcy; (3) stanowiska, wynagrodzenia brutto, miejsca pracy i rodzaju umowy; (4) podstawy i dokładnego celu każdej wymaganej płatności; oraz (5) danych właściciela rachunku, na który ma zostać wykonany przelew. Proszę również o przesłanie pisemnej umowy oraz informacji dotyczących faktury lub potwierdzenia płatności. Przed podjęciem dalszych kroków zweryfikuję te dane niezależnie.
¿Ya tienes una oferta verificada?
Comprueba gratis tus plazos legales en Polonia, o pregunta a Ask EEP con tus palabras, también en español.
No necesariamente. El registro es una comprobación legal importante, pero los estafadores pueden suplantar a empresas reales y una empresa registrada puede ofrecer malas condiciones. Verifica al reclutador y la vacante directamente con la agencia o el empleador.
¿Puede una agencia polaca cobrarme por encontrarme trabajo?
Por regla general, no. Las normas polacas solo permiten cobrar costes concretos y realmente incurridos en casos definidos, y deben figurar en el contrato. Pide la base legal y contractual por escrito de cada pago.
¿Debo enviar el escaneo de mi pasaporte a un reclutador?
Solo después de verificar quién lo recibe y por qué es realmente necesario. No entregues tu pasaporte original a un intermediario sin verificar.
¿Puede un reclutador garantizarme el visado o el permiso de residencia?
No. Un reclutador privado puede ayudar con los documentos, pero la decisión corresponde a la autoridad polaca competente.
¿Y si la empresa está en KRS o CEIDG pero no en KRAZ?
KRS o CEIDG confirman que la empresa existe, pero no demuestran por sí solos que esté autorizada a prestar servicios regulados de agencia de empleo. Comprueba si la actividad que te ofrecen exige inscripción en KRAZ.
Alguien se ofrece a presentar mi solicitud de residencia a cambio de dinero. ¿Es seguro?
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