Нова система MOS тепер є основним онлайн-порталом для подання багатьох заяв на карту побиту в Польщі. Розповідаємо, що змінилося, хто має користуватися MOS, які документи потрібні, як проходить подання і які випадки досі виключені.
Нова система MOS тепер є основним онлайн-порталом для подання багатьох заяв на карту побиту в Польщі. Розповідаємо, що змінилося, хто має користуватися MOS, які документи потрібні, як проходить подання і які випадки досі виключені.
27 квіт. 2026Запуск нової MOS
ОнлайнОхоплені заяви подаються в електронному вигляді
БезкоштовноДоступ до MOS не потребує оплати
Важлива зміна 2026 року: З 27 квітня 2026 року заяви, охоплені новою процедурою MOS, на тимчасове проживання, постійне проживання та статус довгострокового резидента ЄС подаються в електронному вигляді через MOS. Проте існують важливі винятки, тож не кожну процедуру легалізації можна подати через MOS.
Легальне перебування в Польщі: оберіть наступний крок
Цей центр допоможе пройти шлях від вибору підстави проживання до підготовки заяви в MOS і періоду очікування. Почніть з етапу, що відповідає вашій ситуації.
Гіди та Smart Forms від EEP допомагають підготуватися. Офіційну заяву на проживання потрібно заповнити, підписати й подати у відповідній державній процедурі. Доступ до MOS безкоштовний; користування інструментом EEP не означає подання заяви і не гарантує отримання дозволу.
Навігацію за темами додано 6 жовтня 2026 року. Нижче — процедура, винятки та офіційні джерела.
340–640 PLNТиповий діапазон гербового збору залежно від дозволу
100 PLNПлата за видачу карти побиту
0 PLNВартість доступу до MOS
ПольськаФорма заяви заповнюється польською мовою
Коротка відповідь:
Якщо ви подаєте заяву на тимчасове проживання, постійне проживання або дозвіл довгострокового резидента ЄС і ваша справа охоплена новими правилами MOS, заяву слід готувати онлайн через
MOS. Вам потрібен новий обліковий запис MOS, особистий вхід через login.gov.pl, потрібні документи і відповідний електронний підпис. Також потрібно окремо сплатити збори і завантажити підтвердження оплати.
Кому підходить цей гід
Цей гід для іноземців, чия заява на проживання розглядається через польську систему MOS. Не всі імміграційні процедури проходять одним і тим самим електронним шляхом, тож перед початком переконайтеся, що ваша категорія дозволу охоплена.
MOS — це скорочення від Moduł Obsługi Spraw — модуль обслуговування справ, що використовується в імміграційних процедурах у Польщі. Нову версію MOS запущено 27 квітня 2026 року.
Її найважливіша нова функція — електронне подання заяв на окремі дозволи на проживання. Тобто заявникам, які мають на це право, більше не потрібно роздруковувати заяву й надсилати її до воєводського управління.
MOS — це не дозвіл на проживання.
Це електронна система, через яку готують і подають певні заяви на проживання. Рішення про дозвіл і надалі ухвалює компетентний орган.
Тож MOS слід розуміти як цифрове середовище для заяв і ведення справ — а не як заміну самого дозволу на проживання чи фізичної карти побиту.
Хто має користуватися MOS у 2026 році?
З 27 квітня 2026 року заяви, охоплені ст. 225a ust. 1 польського Закону про іноземців (ustawa o cudzoziemcach), подаються в електронному вигляді через MOS.
Процедура
MOS у 2026 році?
Дозвіл на тимчасове проживання
Так, якщо охоплено новою процедурою MOS
Дозвіл на постійне проживання
Так
Дозвіл довгострокового резидента ЄС
Так
Кожна імміграційна процедура
Ні — винятки досі існують
Не робіть цієї помилки: «Тепер усі імміграційні заяви подаються онлайн» — надто широке твердження. MOS охоплює важливі процедури легалізації, але окремі категорії залишаються поза електронним шляхом MOS.
Хто не може користуватися MOS?
Деякі заяви на тимчасове проживання прямо виключені з електронної процедури MOS. За даними Urząd do Spraw Cudzoziemców, до них належать, зокрема:
Внутрішньокорпоративне переведення (ICT)
Деякі заяви на тимчасове проживання для працівника, переведеного в межах корпорації, виключені.
Довгострокова мобільність у межах ICT
Заяви щодо довгострокової мобільності менеджера, спеціаліста чи стажиста ICT виключені.
Возз’єднання родини, коли іноземець перебуває за межами Польщі
Процедура може мати інші правила, якщо особа не перебуває в Польщі.
Деякі випадки членів родини, коли іноземець перебуває за межами Польщі
Це стосується визначених випадків членів родини громадян Польщі, ЄС або громадян, охоплених Угодою про вихід Великої Британії.
Деякі випадки родинного життя, коли іноземець перебуває за межами Польщі
Деякі заяви на підставі родинного життя з громадянином Польщі чи ЄС залишаються поза стандартним шляхом MOS.
Завжди перевіряйте свою процедуру перед початком.
Неправильно обраний шлях подання може забрати час і мати наслідки для вашого легального перебування.
Найсвіжішу інформацію щодо процедур дивіться на офіційному
порталі MOS
та в повідомленнях відповідного воєводського управління.
Що підготувати перед початком роботи в MOS?
Не починайте заяву лише тому, що створили обліковий запис. Спершу визначте правильну підставу проживання і зберіть документи, потрібні для неї.
Базова підготовка
Підготуйте:
дійсний паспорт і його дані;
цифрову фотографію, що відповідає вимогам;
документи, що підтверджують мету перебування;
документи щодо роботи, навчання, родинної ситуації чи іншої підстави проживання, залежно від заяви;
потрібні додатки від третіх осіб з електронним підписом, якщо застосовно;
підтвердження оплати потрібних зборів;
спосіб електронного підпису, потрібний для подання заяви.
Точний перелік документів залежить від типу дозволу. MOS надає інформацію і чек-листи для кожної процедури.
Також можна переглянути офіційні
чек-листи MOS
перед заповненням форми.
Крок 1: створіть новий обліковий запис MOS
Нова система MOS використовує новий обліковий запис користувача. Якщо ви раніше мали обліковий запис у старій системі MOS, у новій системі все одно потрібно створити новий.
Важливо: Ваш старий обліковий запис MOS не стає автоматично обліковим записом у новій системі.
Дотримуйтеся інструкцій реєстрації в системі та використовуйте адресу e-mail, до якої маєте надійний доступ.
Крок 2: увійдіть через login.gov.pl
Коли ви готові подати заяву, MOS використовує
login.gov.pl для особистої автентифікації.
Ви маєте увійти особисто за допомогою доступного вам способу автентифікації через login.gov.pl.
Попередження про безпеку: Ніколи не передавайте іншій особі свої дані для входу чи автентифікації в login.gov.pl.
Крок 3: підготуйте й завантажте документи
MOS дозволяє заповнити заяву в електронному вигляді й додати потрібні файли. Точні документи залежать від вашої підстави проживання.
Паспорт
Будьте готові надати скани або електронні копії паспорта. Чинні інструкції MOS вимагають від заявника копії всіх сторінок паспорта в процесі подання.
Фотографія
Потрібно завантажити цифрову фотографію, що відповідає вимогам. Не вважайте, що будь-яке звичайне фото з телефона автоматично підійде.
Підтвердження мети перебування
Це найважливіша категорія, бо потрібні докази залежать від того, чому ви подаєте заяву.
Мета
Приклади підтвердних документів
Робота
Документи щодо працевлаштування і потрібний додаток від роботодавця
Навчання
Документи від навчального закладу
Родина
Документи, що підтверджують родинні зв’язки і правову підставу
Бізнес
Документи щодо підприємницької діяльності та законодавчих вимог
Інші обставини
Докази конкретної правової підстави заяви
Ця таблиця — лише загальний орієнтир. Ваш реальний чек-лист має походити з процедури, обраної в MOS, і чинних правових вимог.
Крок 4: сплатіть потрібні збори
Одне з найбільших непорозумінь щодо нової системи MOS стосується оплати.
Ви НЕ сплачуєте збори за карту побиту безпосередньо в MOS.
Ви оплачуєте їх окремо, а потім додаєте підтвердження оплати до заяви.
Платіж
Сума
Як це працює
Гербовий збір за дозвіл на проживання
340–640 PLN залежно від дозволу
Сплачується окремо на відповідний рахунок
Видача карти побиту
100 PLN
Окремий платіж
Доступ до MOS
0 PLN
Безкоштовно
Два адміністративні платежі здійснюються окремо на відповідні рахунки. Банківські реквізити слід уточнити у компетентному воєводському управлінні.
Можна додати електронне підтвердження переказу, скан підтвердження оплати або чітке фото підтвердження.
Крок 5: заповніть заяву на карту побиту
Коли обліковий запис і документи готові, можна розпочати відповідну заяву в MOS.
Типовий порядок дій:
Оберіть відповідну процедуру легалізації.
Введіть особисті дані.
Вкажіть паспортні та контактні дані.
Надайте інформацію про теперішнє перебування в Польщі.
Поясніть мету та обставини перебування.
Заповніть розділи, специфічні для процедури.
Завантажте потрібні документи.
Завантажте підтвердження оплати.
Заповніть потрібні додатки від третіх осіб.
Підпишіть і подайте заяву.
Корисна функція: Не обов’язково завершувати все за один раз. Нова система MOS дозволяє зберегти введені дані й повернутися, щоб продовжити або відредагувати заяву.
Крок 6: якщо ви подаєте на проживання і роботу
Заяви, пов’язані з працевлаштуванням, містять важливий додатковий крок. Роботодавець має заповнити потрібний додаток в електронному вигляді.
Під час подання іноземець вказує адресу e-mail роботодавця. Роботодавець отримує повідомлення з посиланням на відповідну онлайн-форму.
Роботодавець має:
відкрити електронну форму;
надати потрібну інформацію;
підписати форму електронно;
завершити процес, щоб заявник міг закінчити подання заяви.
Не залишайте це на останню хвилину.
Якщо потрібний додаток від роботодавця не заповнено, іноземець може не мати змоги завершити подання заяви.
Крок 7: правильно підпишіть заяву
Електронне подання не означає просто натиснути «надіслати». Заяву потрібно належно підписати прийнятним способом електронного підпису.
Залежно від процедури та обставин заявника MOS використовує, зокрема:
Профіль Довіри (Profil Zaufany);
кваліфікований електронний підпис;
особистий електронний підпис (podpis osobisty).
Важливо: Повнолітній заявник із повною дієздатністю має підписати заяву на проживання в MOS особисто прийнятним електронним підписом. Процесуальний представник чи інша уповноважена особа не може підписати заяву замість нього. Лише відповідний законний представник (наприклад, батько чи мати, опікун або куратор) підписує, якщо заявник не має повної дієздатності. Заява, підписана неуповноваженою особою, може бути недійсною і мати серйозні процесуальні наслідки.
Крок 8: подайте заяву
Перед поданням уважно перевірте:
свої особисті дані;
паспортні дані;
теперішню адресу та контактні дані;
обрану мету проживання;
дані про роботу чи навчання, якщо застосовно;
усі потрібні додатки;
підтвердження оплати;
додатки від третіх осіб;
свій електронний підпис.
Після успішного електронного подання збережіть підтвердження та документи, створені системою. Вони є важливим доказом того, що і коли ви подали.
Що відбувається після подання?
Подання заяви через MOS не означає, що дозвіл автоматично надано. Компетентний орган і далі розглядає заяву згідно з чинними правилами.
Залежно від справи орган може вимагати додаткові документи, пояснення чи інші дії.
Сприймайте MOS як початок адміністративної процедури, а не саме рішення.
Регулярно перевіряйте повідомлення у своїй справі та відповідайте на офіційні запити в установлені строки.
MOS, дозвіл на проживання і карта побиту
Термін
Що це означає
MOS
Електронна система для подання й ведення охоплених заяв на проживання.
Дозвіл на проживання
Юридичний дозвіл проживати в Польщі, наданий компетентним органом.
Карта побиту
Фізичний документ, що підтверджує статус проживання власника та його особисті дані.
Віза
Окремий документ, що регулює в’їзд/перебування за чинними візовими правилами.
1. Неправильно обрана мета проживання
Правильна процедура залежить від вашої реальної правової ситуації.
2. Думка, що тепер усі імміграційні заяви подаються онлайн
MOS має важливі винятки.
3. Використання старого облікового запису MOS
Нова система вимагає нового облікового запису.
4. Забути, що заява заповнюється польською
Підготуйте потрібну інформацію і терміни перед початком.
5. Оплата на неправильний рахунок
Перевірте правильні реквізити компетентного органу.
6. Думка, що MOS стягує збори
Адміністративні платежі здійснюються окремо, а підтвердження завантажується.
7. Забутий додаток від роботодавця
Заяви на підставі роботи можуть вимагати дій роботодавця до подання.
8. Завантаження неповних документів
Користуйтеся чек-листом саме для вашої процедури.
9. Дозволити комусь іншому підписати заяву без повноважень
Електронний підпис має юридичне значення.
10. Чекати до останнього дня легального перебування
Технічна підготовка, документи та підписи третіх осіб можуть забрати час.
Чек-лист заяви MOS 2026
Перш ніж натиснути «Подати»:
☐ Я визначив(-ла) правильний дозвіл на проживання.
☐ Я перевірив(-ла), чи моя процедура охоплена MOS.
☐ Я створив(-ла) новий обліковий запис MOS.
☐ Я можу пройти автентифікацію через login.gov.pl.
☐ У мене готові паспортні дані.
☐ У мене є потрібна цифрова фотографія.
☐ Я зібрав(-ла) документи, що підтверджують мету перебування.
☐ Я заповнив(-ла) потрібні додатки від третіх осіб.
☐ Я сплатив(-ла) потрібний гербовий збір.
☐ Я сплатив(-ла) плату за карту побиту, якщо застосовно.
☐ Я завантажив(-ла) підтвердження оплати.
☐ Я перевірив(-ла) всю заяву.
☐ Я особисто уповноважений(-а) підписати заяву.
☐ Я зберіг(-ла) підтвердження подання.
Яка карта побиту вам насправді потрібна?
MOS робить подання заяви більш цифровим, але не вирішує, який шлях легалізації для вас правильний.
Ваше громадянство, теперішній імміграційний статус, причина перебування в Польщі, робота, родинна ситуація і довгострокові плани можуть змінити правильну процедуру.
Чи обов’язково подавати заяву на карту побиту через MOS?
Заяви на тимчасове проживання, постійне проживання і довгострокового резидента ЄС, охоплені новими правилами, подаються в електронному вигляді через MOS. Проте окремі процедури виключені, тож перевірте свій конкретний випадок.
Чи MOS безкоштовна?
Так. Доступ до самої системи MOS безкоштовний. Це не означає, що процедура легалізації безкоштовна. Гербовий збір і плату за карту побиту все одно потрібно сплатити окремо.
Скільки коштує заява на карту побиту?
Гербовий збір залежить від типу дозволу і наразі становить 340–640 PLN. Плата за видачу карти побиту — 100 PLN. Точну суму слід перевірити для вашої процедури.
Чи можна оплатити в MOS?
Ні. Потрібні платежі здійснюються окремо. Потім ви додаєте підтвердження оплати до заяви в MOS.
Чи потрібно створювати новий обліковий запис MOS?
Так. Якщо ви користувалися попередньою версією MOS, у новій системі все одно потрібно створити новий обліковий запис.
Чи потрібно входити через login.gov.pl?
Так. Особиста автентифікація через login.gov.pl — частина нової процедури подання.
Чи можна зберегти заяву і завершити її пізніше?
Так. Нова система MOS дозволяє зберегти введені дані й повернутися, щоб продовжити або відредагувати заяву.
Чи може роботодавець заповнити частину заяви?
У заявах на тимчасове проживання і роботу роботодавець має заповнити й електронно підписати потрібний додаток у процесі MOS.
Чи означає подання через MOS, що я автоматично отримаю карту побиту?
Ні. MOS — це електронна система подання заяв. Компетентний орган і далі розглядає заяву та вирішує, чи надати дозвіл.
Чи можна подати через MOS будь-яку заяву на возз’єднання родини?
Не обов’язково. Деякі випадки возз’єднання родини, особливо коли іноземець перебуває за межами Польщі, виключені зі стандартного шляху MOS.
Де знайти офіційні чек-листи MOS?
Офіційний портал MOS містить чек-листи для кожної процедури. Користуйтеся чек-листом, що відповідає саме вашій підставі проживання.
Як оформити довіреність для Польщі: коли потрібен нотаріальний акт (наприклад довіреність на нерухомість у Польщі), підпис за кордоном у польському консульстві або в місцевого нотаріуса з апостилем і присяжним перекладом.
Чи можуть іноземці отримати допомогу по безробіттю в Польщі? Хто може зареєструватися в PUP, правило 365 днів, суми 2026 (1 783,90 zł) і що відбувається з картою побиту.
Як працює лікарняний (zwolnienie lekarskie L4, e-ZLA) у Польщі для іноземців: 80% зарплати, 30 днів очікування, хто платить (роботодавець чи ZUS), перевірки та ліміт 182 дні.
Sometimes the language. Sometimes a useful service. Sometimes help with a process that is free at the official source. Here is how to tell the difference.
Help us make our guides better. We use essential cookies to run this site. If you agree, we also use analytics cookies to see which guides actually help expats, and marketing cookies to measure our ads. You can change your choice anytime in Cookie settings in the footer.
