Перш ніж надсилати гроші, віддавати паспорт, звільнятися з поточної роботи чи купувати квиток, перевірте рекрутера, агенцію, роботодавця та документи. Гарний сайт або назва реальної компанії не доводять, що людина, яка з вами контактує, має право набирати працівників від її імені.
Перш ніж надсилати гроші, віддавати паспорт, звільнятися з поточної роботи чи купувати квиток, перевірте рекрутера, агенцію, роботодавця та документи. Гарний сайт або назва реальної компанії не доводять, що людина, яка з вами контактує, має право набирати працівників від її імені.
Коротка відповідь: Якщо агенція з працевлаштування працює в Польщі, перевірте, чи вона легально зареєстрована в Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ)(Національному реєстрі агенцій зайнятості). Потім самостійно перевірте справжнього роботодавця, дані компанії, умови договору та вимогу оплати. Запис у KRAZ — важлива перевірка, але не гарантія того, що кожне повідомлення від імені цієї агенції справжнє.
1. Перевірка легальності за 10 хвилин
Зробіть це, перш ніж надіслати хоч один злотий. Мета — не «довести», що компанія безпечна, а знайти невідповідності, поки вони не стали дорогими.
З’ясуйте, хто насправді вас наймає. Запишіть юридичну назву компанії, NIP або KRS (якщо їх надали), домен сайту, ім’я рекрутера, домен електронної пошти та номер телефону.
Перевірте агенцію в KRAZ. Шукайте в офіційному реєстрі на stor.praca.gov.pl/portal/kraz. Порівняйте юридичну назву, адресу й реєстраційні дані з інформацією від рекрутера.
Окремо перевірте роботодавця. Якщо рекрутер каже, що ви працюватимете в іншій компанії, перевірте цього роботодавця самостійно й попросіть його підтвердити, що рекрутер чи агенція має право набирати для нього працівників.
Прочитайте проєкт договору, перш ніж платити чи їхати. Ви маєте знати роботодавця, посаду, місце роботи, оплату, робочий час, вид договору, дату початку та хто відповідає за житло, транспорт і міграційні документи.
Перевіряйте кожну вимогу оплати. Запитайте, за що цей платіж, хто його отримує, на якій законній підставі та чи отримаєте ви рахунок-фактуру або квитанцію. Ніколи не вважайте «збір за оформлення візи» автоматично законним лише тому, що це звучить офіційно.
Окремо перевірте міграційну підставу. Справжня пропозиція роботи не означає автоматично, що ваша віза, дозвіл на проживання чи дозвіл на роботу дійсні. Перед поїздкою скористайтеся офіційними польськими джерелами або своїм маршрутом в EEP.
Просте правило: що сильніше на вас тиснуть, щоб ви заплатили до того, як зможете самостійно перевірити роботодавця, агенцію й документи, то обережнішими варто бути.
2. Як перевірити агенцію з працевлаштування в KRAZ
У Польщі агенції зайнятості, які надають регульовані послуги з працевлаштування чи тимчасової роботи, зазвичай мають бути внесені до Національного реєстру агенцій зайнятості (KRAZ). Актуальні роз’яснення державних служб зайнятості прямо радять тим, хто шукає роботу, — особливо іноземцям — перевіряти агенцію в цьому реєстрі, перш ніж користуватися її послугами.
Що порівнювати
Що має збігатися
Тривожний сигнал
Юридична назва
Назва в KRAZ має відповідати компанії, яка заявляє, що вас наймає.
Зовсім інша юридична особа без жодних пояснень.
Адреса
Рекрутер має вміти пояснити зареєстровану адресу й фактичне контактне місце.
Лише номер у месенджері й жодних даних офісу чи контактів, які можна перевірити.
Статус агенції
Компанія має бути в офіційному реєстрі, якщо реєстрація обов’язкова.
Запису немає, хоча компанія називає себе польською агенцією зайнятості.
Особа рекрутера
Агенція має підтвердити, що людина, яка з вами контактує, працює в ній або її представляє.
Безкоштовна поштова скринька чи профіль у соцмережі з назвою реальної агенції без підтвердження.
Важливо: шахраї можуть видавати себе за реальну компанію. Знайти справжній запис у KRAZ — лише перший крок. Зв’яжіться з агенцією за контактами, які ви самостійно знайшли на її офіційному сайті чи в реєстрі, і попросіть підтвердити рекрутера та вакансію.
3. Коли агенція може законно брати з вас гроші?
Польські правила не дозволяють агенції зайнятості просто брати гроші з людини, яка шукає роботу, за працевлаштування. Державна інспекція праці пояснює, що агенції можуть стягувати лише конкретні, фактично понесені витрати у визначених випадках — наприклад, певні витрати на проїзд, візу, медичний огляд або переклад документів, пов’язані з працевлаштуванням за кордоном, — і ці витрати мають бути належно зазначені в письмовому договорі.
Запит високого ризику«Заплатіть 1500 EUR зараз, і ми гарантуємо роботу в Польщі та візу».
Що запитати«За яку саме послугу чи фактичні витрати цей платіж, за яким договором і хто отримує гроші?»
Надійніші доказиПисьмовий договір, чітко визначена юридична особа, деталізовані витрати, банківський рахунок, що належить названій особі, рахунок-фактура/квитанція.
Серйозний тривожний сигналОплата приватній особі, на криптогаманець, подарунковою карткою, переказом на кшталт Western Union або на рахунок, не пов’язаний зі стороною договору.
Ніколи не вважайте, що оплата посереднику потрібна, щоб «розблокувати» польський дозвіл на роботу. Процедури дозволу на роботу мають визначених заявників, офіційні системи й збори. Рекрутер має вміти точно пояснити, яка офіційна процедура використовується і хто юридично за неї відповідає.
Справжня агенція може рекламувати погану роботу. Під справжнього роботодавця теж можуть підробитися. Перевірте фактичні умови роботи, перш ніж погоджуватися.
Роботодавець: Хто підпише договір і виплачуватиме зарплату?
Вид договору: umowa o pracę, umowa zlecenia, тимчасова робота чи щось інше?
Зарплата брутто: Яка точна сума брутто й як часто її виплачують?
Години: Скільки годин на тиждень/місяць? Чи прописані правила понаднормової роботи?
Місце роботи: Точне місто й адреса, а не просто «Польща».
Житло: Чи воно необов’язкове? Скільки коштує? Чи може ціна змінитися?
Утримання: Які утримання можуть робити із зарплати?
Дата початку: Чи реалістична вона з огляду на строки оформлення візи чи дозволу на роботу?
Гарантована віза чи дозвіл на проживанняЖоден приватний рекрутер не може гарантувати рішення польського органу.
Тиск негайно заплатити«Лише сьогодні», «останнє місце», «прийом на візу закривається сьогодні ввечері» або погрози, що робота зникне, якщо не заплатите зараз.
Немає назви роботодавцяВас просять заплатити, перш ніж скажуть, хто насправді вас найматиме.
Зарплата, надто гарна, щоб бути правдоюДуже висока оплата за некваліфіковану роботу разом із безкоштовним житлом, безкоштовними перельотами й без вимог до досвіду.
Приватний рахунок для оплатиРекрутер хоче, щоб гроші надіслали на його особистий рахунок, криптогаманець або в іншу країну без чіткої договірної підстави.
Паспорт як «застава»Агенція чи роботодавець не повинні тримати ваш паспорт як засіб тиску.
Штучна терміновість щодо документівВам надсилають скриншоти замість офіційних документів, які можна перевірити, або кажуть, що вам не можна самостійно зв’язуватися з роботодавцем чи органом.
Усюди різні назвиСайт, рахунок-фактура, договір, банківський рахунок і підписи в листах указують на різні компанії без чіткого пояснення.
6. Захистіть свій паспорт і особисті дані
Актуальні роз’яснення державних служб зайнятості прямо застерігають шукачів роботи не віддавати паспорт чи інші документи, що посвідчують особу, посереднику. Роботодавці й уповноважені установи можуть законно переглядати документи або отримувати їхні копії для конкретних процедур, але це не те саме, що дозволити рекрутеру тримати ваш оригінал паспорта.
Безпечніша практика: надсилайте лише ті дані, які справді потрібні для наступного перевіреного кроку. За можливості позначайте копії водяним знаком із метою, датою й одержувачем і ніколи не надсилайте повні скани документів неперевіреному акаунту в соцмережах.
Якщо у вас просять PESEL, номер паспорта, адресу та повні скани документів ще до того, як назвали роботодавця, зупиніться і спершу все перевірте.
7. Що робити, якщо ви вже заплатили
Припиніть подальші платежі. Не надсилайте другий платіж, щоб «розблокувати», «повернути» чи «підтвердити» перший.
Збережіть докази. Зберігайте повідомлення, заголовки листів, рахунки-фактури, банківські реквізити, договори, скриншоти, адреси сайтів та імена, якими користувався рекрутер.
Негайно зверніться до свого банку чи платіжного сервісу. Запитайте, чи можна відкликати, заморозити переказ або розпочати розслідування. Швидкість має значення.
Перевірте справжню компанію. Якщо хтось видає себе за легальну агенцію чи роботодавця, повідомте їм, які саме ім’я, e-mail і платіжні реквізити використовувалися.
Повідомте про ймовірне шахрайство. Залежно від обставин зверніться до поліції та відповідних органів у сфері праці й зайнятості. Якщо дані вашого паспорта потрапили до сторонніх, запитайте в органу, який видав паспорт, які захисні кроки доречні.
8. Повідомлення, яке можна надіслати перед оплатою
Англійською
Hello. Before I make any payment or provide additional identity documents, please confirm: (1) the full legal name and registration details of the recruitment agency, including KRAZ number if applicable; (2) the full legal name of the employer; (3) the exact job, gross salary, workplace and contract type; (4) the legal basis and exact purpose of every requested payment; and (5) the bank account holder that will receive the money. Please also provide the written agreement and invoice/receipt details. I will verify these details independently before proceeding.
Польською
Dzień dobry. Przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności lub przekazaniem dodatkowych danych z dokumentów tożsamości proszę o potwierdzenie: (1) pełnej nazwy prawnej i danych rejestrowych agencji zatrudnienia, w tym numeru KRAZ, jeżeli jest wymagany; (2) pełnej nazwy prawnej pracodawcy; (3) stanowiska, wynagrodzenia brutto, miejsca pracy i rodzaju umowy; (4) podstawy i dokładnego celu każdej wymaganej płatności; oraz (5) danych właściciela rachunku, na który ma zostać wykonany przelew. Proszę również o przesłanie pisemnej umowy oraz informacji dotyczących faktury lub potwierdzenia płatności. Przed podjęciem dalszych kroków zweryfikuję te dane niezależnie.
9. Часті запитання
Якщо агенція є в KRAZ, чи пропозиція точно безпечна?
Ні. Реєстрація — важлива юридична перевірка, але шахраї можуть видавати себе за реальні компанії, а зареєстрована фірма все одно може пропонувати погані умови. Перевіряйте рекрутера й вакансію безпосередньо в агенції чи роботодавця.
Чи може польська агенція зайнятості брати з мене гроші за працевлаштування?
За загальним правилом агенція не може просто стягувати з шукача роботи плату за працевлаштування. Польські правила дозволяють лише конкретні, фактично понесені витрати у визначених ситуаціях, і вони мають бути належно зазначені. Попросіть письмову правову й договірну підставу для кожного платежу.
Чи надсилати рекрутеру скан паспорта?
Лише після того, як ви перевірили, хто одержувач і навіщо документ справді потрібен. Не віддавайте неперевіреному посереднику оригінал паспорта на зберігання.
Чи може рекрутер гарантувати мені польську візу чи дозвіл на проживання?
Ні. Приватні рекрутери можуть допомогти з документами, але рішення ухвалює компетентний польський орган.
Що, якщо компанія є в KRS або CEIDG, але не в KRAZ?
KRS або CEIDG підтверджують, що бізнес існує, але самі по собі не доводять, що компанія має право надавати регульовані послуги агенції зайнятості. Перевірте, чи потрібна реєстрація в KRAZ для діяльності, яку вам пропонують.
Офіційні джерела перевірено у вересні 2026: Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia (KRAZ), роз’яснення державних служб зайнятості щодо безпечного користування послугами агенцій, роз’яснення Państwowa Inspekcja Pracy (Державної інспекції праці) щодо платежів агенціям і актуальні роз’яснення для іноземних працівників. Правила залежать від конкретної моделі найму та транскордонної схеми, тому для перевірки своєї ситуації користуйтеся офіційними посиланнями.
Як оформити довіреність для Польщі: коли потрібен нотаріальний акт (наприклад довіреність на нерухомість у Польщі), підпис за кордоном у польському консульстві або в місцевого нотаріуса з апостилем і присяжним перекладом.
Чи можуть іноземці отримати допомогу по безробіттю в Польщі? Хто може зареєструватися в PUP, правило 365 днів, суми 2026 (1 783,90 zł) і що відбувається з картою побиту.
Як працює лікарняний (zwolnienie lekarskie L4, e-ZLA) у Польщі для іноземців: 80% зарплати, 30 днів очікування, хто платить (роботодавець чи ZUS), перевірки та ліміт 182 дні.
Sometimes the language. Sometimes a useful service. Sometimes help with a process that is free at the official source. Here is how to tell the difference.
Help us make our guides better. We use essential cookies to run this site. If you agree, we also use analytics cookies to see which guides actually help expats, and marketing cookies to measure our ads. You can change your choice anytime in Cookie settings in the footer.
